Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie viltismedica.pl. Obowiązuje od 13 marca 2026 r.
Administratorem danych osobowych jest Viltis Medica spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Trzebnicy przy ul. Milickiej 13A, 55-100 Trzebnica.
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem przez dane kontaktowe przychodni.
Serwis internetowy dostępny pod adresem viltismedica.pl, za pośrednictwem którego użytkownik może przeglądać treści, kontaktować się z administratorem oraz umówić konsultację lub wizytę.
Osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z serwisu, kontaktuje się z przychodnią albo korzysta z usług realizowanych przez administratora.
Informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną, w tym dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe oraz, w przypadku pacjentów, dane dotyczące zdrowia.
Dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie, obsługi kontaktu, dostępności terminów, umówienia wizyty, potwierdzenia, przełożenia lub odwołania terminu.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie uzasadnionego kontaktu organizacyjnego także art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane pacjentów, w tym dane dotyczące zdrowia, są przetwarzane w celu profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, leczenia, zapewnienia opieki zdrowotnej i prowadzenia dokumentacji medycznej.
Podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. h RODO oraz przepisy dotyczące działalności leczniczej, praw pacjenta i dokumentacji medycznej.
Dane mogą być przetwarzane w celu udokumentowania wykonania usługi, wystawienia rachunku lub faktury oraz spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu dochodzenia praw i roszczeń albo obrony przed roszczeniami.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do obsługi zapytania, umówienia wizyty oraz wykonania usługi. Brak danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, rezerwację terminu lub realizację świadczenia.
Podanie dodatkowych danych, które nie są konieczne do realizacji usługi, jest dobrowolne.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, w szczególności przez formularz kontaktowy, rejestrację online, kontakt telefoniczny, kontakt e-mailowy, kontakt osobisty w przychodni oraz dokumentację niezbędną do realizacji świadczeń.
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora, w szczególności dostawcom hostingu strony i poczty, systemów informatycznych, rejestracji online, serwisu IT, obsługi księgowej, płatności, usług pocztowych lub kurierskich.
Dane pacjentów mogą być udostępniane innym podmiotom leczniczym w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz organom i podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Co do zasady dane osobowe użytkownika nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli w przyszłości zastosowane rozwiązania techniczne powodowałyby taki transfer, informacja zostanie zaktualizowana zgodnie z wymaganiami RODO.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na użytkownika.
Administrator może zmienić politykę prywatności, jeżeli będzie to wymagane przez zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa lub inne istotne okoliczności wpływające na treść informacji przekazywanej użytkownikom.
Zmiany zostaną opublikowane na stronie serwisu. Aktualna wersja polityki obowiązuje od 13 marca 2026 r.